こんにちは、オフィスモの竹内です。

突然ですが、みなさんのオフィスは働きやすい環境ですか？

じつは、働きやすいオフィスは、生産性を向上させ、従業員の満足度も向上させると言われています。

企業にとっても従業員にとっても、メリットがありますね。

ですが、「働いやすいオフィス」を作るためにはどうしたらよいか分かりますか？

この記事では、働きやすいオフィスを作りたいとお考えの方に向けて、働きやすいオフィスをつくるポイントを解説していきたいと思います。

働きやすいオフィスとは

そもそも「働きやすいオフィス」とは、どのようなものなのでしょうか。

働きやすいオフィスに共通している点は、「従業員にとっての働きやすさ」を第一にしたオフィス環境が整っていることになります。

仕事に集中できる空間と設備が完備され、作業がはかどるようなレイアウトになっています。

また、仕事以外でも休憩時間にリラックスできるスペースがあるなど、従業員の視点に立った取り組みも必要です。

しかし、「働きやすいオフィス」の基準は、業種や業態によって大きく変わります。

さらに、個人の感じ方によっても、「働きやすいオフィス」は全く違ってしまうのです。

ですので、働きやすいオフィスを作るには、「その会社」「その従業員」に合わせた設計を行わなければなりません。

働きやすいオフィスが必要な理由

業務の効率を上げ生産性を向上させるには、働きやすいオフィスを作る必要があります。

しかし、今の時代はそれ以上に大切な理由があります。

少子高齢化により労働人口の減少が問題となっている現代では、優秀な従業員に定着してもらい長く働いてもらうことが重要です。

働きやすいオフィスの満足感は、多くの従業員を惹きつける魅力となります。

また、働きやすいオフィスは従業員の自主性や積極性を引き出し、結果として生産性の向上につながっていくのです。

働きやすいオフィス作りのポイント

働きやすいオフィスを作る際には、作業効率も大事ですが、従業員の満足度を第一に考える必要があります。

そのためには、次のようなポイントを意識したオフィス作りを行うことが必要になります。

１：クローズとオープンを意識する

最近の傾向では、オフィスではコミュニケーションが大切とされています。そのため、開放性を求めたレイアウトが人気になっています。

しかし、コミュニケーションを大事にする必要と同じくらい、各自が集中できるクローズスペースも必要になります。

各自が集中できる「クローズスペース」とコミュニケーションを図れる「オープンスペース」

それらのバランスをとったレイアウトを行うことや、オープンスペースの中にクローズスペースを融合させることが、働きやすいオフィス作りのポイントになります。

２：リラックスできる空間を設置する

仕事や勉強で集中力が定期的に途切れることには、人間の生体リズムが大きく影響しています。

寝ている間と同じように、起きている間も約90～120分間の間隔で、集中力の高い状態と低い状態が繰り返されます。この生体リズムによって、人間は疲労を感じたり集中力に欠けたりします。

しかし、仕事の合間や休憩時間にリラックスすることで、リフレッシュが可能になります。

単なる「休める場所」ではなく、効率よくリフレッシュできる空間を設置することが、働きやすいオフィス作りのポイントになります。

３：デスクや椅子の機能性を重視する

デスクワークが主体の場合には、机や椅子の使い心地が、従業員のストレス軽減に最も効果的です。

最近はパソコンでの作業が主流になっているので、パソコンの使い勝手を重視したデスクが適する場合もあります。しかし、書類を広げられるような、広いデスクが必要な場合もあります。

また、椅子の「座り心地」にも着目します。デスクワークの時間が長くなると、座りにくい椅子は大きなストレスになります。

体圧が分散される椅子は座り心地が良く、体への負担を軽減させられるので疲れにくくなります。

業務や作業内容に合わせたデスクや、座りやすくて疲れにくい椅子を準備することが、働きやすいオフィス作りのポイントになります。

このようなポイント以外にも、オフィス全体の明るさや温度調整など、まだまだたくさんのポイントに気を配る必要があります。

まとめ

オフィスデザインを決める際には、デザインや効率を重視しがちです。

しかしながら、オフィス作りでは、従業員の働き方を踏まえたオフィス設計が必要となります。

従業員にとってストレスのないオフィスは、従業員の満足度や生産性を向上させ、従業員にも会社にも利益をもたらします。

群馬県を中心に展開するオフィスモは、豊富な実績をもとにオフィス環境作りを総合的にサポートします。

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