若手社員の声を反映させた、明るくオープンなオフィス事例【税理士法人本島事務所様】
こんにちは！ オフィスモメンバーの脇です。
今回は、税理士法人本島事務所 様をお手伝いさせていただきました。
移転に伴うオフィスレイアウト作成と、オフィス家具のプランをご提案しました。
基本情報
社名： 税理士法人本島事務所
業種： 専門サービス（税理士法人）
場所： 群馬県高崎市
課題とご要望
・移転を機に、明るいオフィス空間にしたい
・お客様とのオンラインMTGや社員面談で音漏れしないように個室ブースが欲しい
・集中できるスペースが欲しい
プロジェクトレポート
今回のプロジェクトは、事務所の開放感と、現代の働き方に合わせた機能性の向上が大きなテーマでした。特に、税理士法人という業種柄、機密保持への配慮と大量の書類管理への対応が必須でした。
執務スペース
個人管理の書類が多いため、ワゴンを導入し、収納と移動のしやすさを確保しました。
組織変更があった際にも、ワゴン一台で席移動が完了するため、引っ越しの作業負荷を大幅に軽減できます。
また、若手社員の意見を取り入れ、執務スペースのオフィスチェアには3色を使い分けて導入し、カラフルでモチベーションの上がる空間に仕上げました。
所長室
所長室は、高級感のある木部カラー（ダークブラウン）のデスク、サイドボード、キャビネットで統一され、重厚で落ち着いた空間となっています。
集中スペース
「自席だと、周りの電話の声とかでオンラインミーティングに集中できない時がある」とのことで、
ご要望いただいた「集中できるブース」は、前面とサイドが吸音性能の高いパネルで仕切られた集中ブースを導入。
圧迫感のない集中スペースが完成しました。（チェアはお客様 支給予定）
個室ブース
オンライン会議や社員面談での音漏れ対策として、会話や話し声を遮断できる性能を持った個室ブースを導入しました。2人が横並びで座れるタイプを選定し、オンライン会議でも、面談でも活用できる機能性を持たせています。
書類保管エリア
税務・会計業務に欠かせない膨大な書類管理については、スチールラックで対応。
通路幅を厳密に計算し、限られたスペースで最大限に収納できるレイアウトをご提案しました。
ラックには、背板や仕切り板といったオプションを設置し、管理のしやすさを徹底追求しています。
手狭さの解消はもちろん、働き方の多様化と高い機能性を兼ね備えた、社員みんなが働きやすい新しいオフィスが実現しました。
お客様の声
オフィス家具を選ぶときには若手社員の意見を反映させるなどして、従業員みんなが働きやすいオフィスになったと大変喜んでいただけました。
この新しい環境で、引き続き、地域に貢献できるよう頑張っていきたいという力強いお言葉をいただきました。
オフィス構築の流れ
オフィスモでは、お客様の理想のオフィスを実現するために、以下の流れでプロジェクトを進めています。
- ヒアリング・現地調査
- 企画・プランニング
- 設計・デザイン
- 施工・内装工事
- 引渡し・アフターフォロー
オフィス環境作りをご検討の皆様へ
オフィスモは、お客様の「こんなオフィスにしたい」という想いを大切にし、事業戦略や従業員の働きやすさを考えた最適なオフィスデザインをご提案します。群馬県でオフィスデザインや事務所移転、効果的なレイアウトにお悩みでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
