こんにちは、オフィスモの竹内です。

今回はオフィス移転のために気を付けるポイントを解説いたします。

はじめに

オフィス移転の際、最も重要視されるのが『移転後、生産性が上がるかどうか』ということ。

レイアウトのしやすさや賃料の安さ、立地の良さなどキーポイントはいくつかありますが、『社員が気持ちよく働けて業績がアップする事務所であること』は、どんな会社にとっても移転における最重要項目。

社員が働きやすい、快適な空間を作り出せるオフィスかどうか。それを見極めるため、注目するべきポイントを整理してみましょう。

移転のために賃貸オフィスの内装を見学するとき、引っ越し時の内装が整えられているかどうかはチェックしたい点の一つです。現状回復工事がどの程度進んでいるかは、内装工事の進み具合に影響してくるからです。

壁紙や床の張り替え、クリーニングはどこまで行われているか。空調は現状のままなのかどうか、など。これらは引き渡し時に確認しておきたい箇所です。

初期費用を抑えてオフィスの内装工事をしたい場合は、居抜き物件を選ぶという選択もあります。ですが以前利用していた企業の個性が残ったままの物件を引き継ぐので、自分達らしいオフィスにしたい場合は注意が必要です。。

しかし設備を一から整備する必要がなく、追加費用のみの負担で済む点はメリットです。運が良ければ、理想のイメージに近いオフィスを安く引き継げることもあるかもしれません。

内装工事の種類と費用

内装工事には3つの種類があり、『A工事』『B工事』『C工事』と分かれています。

どの工事になるかを知っておかないと、理想のオフィスが実現しない場合もあるので要注意。

A工事はオーナーが、工事内容や設計など全てを行います。また費用も負担してくれます。

B工事は、オーナーと入居者が合意のもとで工事をします。費用は入居者が負担。

C工事は入居者が工事内容や設計などを全て行い、費用も入居者負担になります。具体的に言うと、タイルカーペットの敷設や壁紙の張替が該当します。

ハッキリした理想のオフィスイメージがある場合、A工事は建築の段階のため自社物件でない限り希望通りにするのは難しいでしょう。

B工事でテナント等の場合、オーナー含めしっかりと話し合う必要性が出てきます。

工事にオーナーの同意が得られるかどうかは、非常に重要な要素です。賃貸オフィスであれば、内装工事をする場合はオーナーの了承を得ることは必須であると考えて間違いありません。事務所の内装工事が可能かどうか、またどこまでの工事が出来るのかを、移転する前に確認することが大切です。

オフィス移転における内装工事の費用は、レイアウトへのこだわりや設備によって幅があります。オフィスレイアウトや内装デザインにオリジナリティーを持たせたい場合は、プランニングにかかる費用で1～3万円／坪程度を見込んでおきましょう。

また内装全般と電気工事関係に関わる費用で20～35万円／坪程度、通信ネットワーク系の工事にかかる費用で5～15万円／坪程度かかります。さらにオフィス内家具費用として5～30万円程度かかると思っておくと良いでしょう。

オフィス内のレイアウトは、採用活動や来客に与える第一印象に大きく影響します。入居する期間やオフィス移転の目的などを考えながら、内装へのこだわりの度合いを決めることをお勧めします。

群馬の内装工事業者は高い？

県外から群馬へオフィスの移転をする際に気になることの一つは、地元群馬の内装工事業者は高いのか？安いのか？という点ではないでしょうか？

群馬県は東京に近いこともあり、全国的に見ても平均的と言えるでしょう。ここでいう業者の費用とは人件費のことを指します。

工事となるとその他に資材の費用や、運搬費用がかかってきます。資材は施工実績の多い業者の方が安く仕入れられますし、近い業者であるほど運搬費用は抑えられます。例えば、大阪の業者が群馬で施工する場合、運搬費・移動経費が余分に掛かるのは簡単に想像つきますよね。

ですので、基本地元の業者に依頼するのが最もコストパフォーマンスが高いと言えるでしょう。

クオリティーの高い内装工事にするために

オフィス移転で内装工事をするとき。内装工事の業者さんはもちろんですが、デザイン会社や家具メーカーなどの業者との絡みも出てきます。

デザインの提案が豊富でレイアウトの提案も的確にでき、さらに場所にふさわしい家具を提案してくれるような業者だと頼りになります。可能であれば、内装だけでなくその他のデザインも一括で依頼できる業者を選びたいところです。

現在の業務と並行しながらオフィス移転業務を手掛けるという同時進行になるので、体力も時間も必要になります。多忙な中、多くの業者の担当者と何度もやりとりをするのは一苦労ですよね。経験が豊富且つ、一括窓口で対応してくれる会社への依頼が一番メリットが大きいでしょう。

まとめ

弊社は群馬県内でのオフィス移転やリフォームに特化し、ご依頼者様に満足していただけるサービスの提供をしています。県内にある様々な技術力の高い内装関連業者との繋がりを活かし、ワンストップで完成までサポートできることを強みとしています。

内装のコンセプトを決めるなど、初期段階からのご相談にももちろん対応できますのでお任せください。一貫したサポート体制で、コストを抑えつつイメージを実現するプランのご提案をいたします。

オフィス移転は何かと費用がかかるもの。「経験不足の業者に当たりたくない」「オフィス移転業務を一括で依頼したい」とお考えでしたら、ぜひ弊社にお声がけください。