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便利な会議ツールの紹介

スマートな会議を実現する3つのアイテム

こんにちは!「オフィスモ」メンバーの山口です。

今回は会議がテーマです。

上司が部下に「会議資料の印刷を依頼するシーン」をドラマや映画で見たことありませんか?
しかし、最近はパソコンやタブレットで作成したデータを、スクリーンやモニターに投影するのが一般的ですよね。

そこで今回は、オフィスや会議室で大活躍する3つの便利な会議ツールをご紹介します!


1. マックスハブ(MAXHUB) – オールインワンの会議支援ツール

マックスハブは、会議やプレゼン、チームでの情報共有をもっと簡単に、スムーズに進めるためのオールインワン会議ツールです。大きなタッチディスプレイを使って、資料の共有や議論を効率的に進められるのが特徴です。

↑↑ 社内でマックスハブのホワイトボード機能が使われている様子 ↑↑

おすすめポイント

  • タッチスクリーン対応:画面上で直接アイデアを書き込めるので、議論がスムーズ。
  • オンライン会議との連携:ZoomやMicrosoft Teamsなど主要なツールと簡単に統合。
  • 多人数での共有も簡単:最大8台まで同時接続。会議用ソフトウェアを使用すればさらに多人数も可!

こんな場面で活躍!

会議室の定番アイテムとして、企画会議やチームミーティングに最適。さらに、リモート会議の際にはオンラインツールとの連携で威力を発揮します。


2. クリックシェア(ClickShare) – ワンタッチで画面共有のストレスゼロ!

会議中に多くの人が苦労するのが、画面共有のトラブル。「このケーブル、どれを使うの?」「接続がうまくいかない!」という声、よく聞きますよね。クリックシェアなら、ボタン一つで簡単に画面を共有できるので、会議の流れを止めることがありません。

見た目はこんな感じ↓↓ USBコネクタに差します。ボタンを押すだけで画面共有が始まります。

おすすめポイント

  • ワンタッチ操作:専用ボタンをクリックするだけで画面共有が完了。
  • ハイブリッド会議に対応:オンライン参加者と現地参加者が混在する会議でもスムーズ。
  • OSを問わず利用可能:Windows、Mac、スマホ・タブレットにも対応。

こんな場面で活躍!

複数人が資料を切り替えながら発表するプレゼンや、柔軟な議論を進めたい会議で大活躍。
画面を素早く切り替えられるため、ストレスのない議論が進みます。

↓↓ 弊社のミーティングルームに常設されているクリックシェア ↓↓


3. ワイヤレスHDMIエクステンダー – ケーブルの制約を解消!

最後にご紹介するのは、HDMIケーブルを無線化するワイヤレスHDMIエクステンダーです。ワイヤレスHDMIエクステンダーは、「ケーブルが届かない!」という悩みを解決してくれる便利アイテムです。

使い方

①パソコン(HDMI出力があるデバイス)に送信機を差す
②モニター(HDMIポートが付いたもの)に受信機を差す
③画面共有開始!

おすすめポイント

  • 配線不要:会議室をスッキリ見せるだけでなく、設置も簡単。
  • 高画質対応:4KやフルHDでクリアな映像を送信可能。
  • 遠距離通信:障害物がなければ10~30メートルまで対応。

こんな場面で活躍!

オンライン会議中に社内ディスプレイへ映像を共有したり、複数のスクリーンに同時投影する場合に便利。ケーブルが邪魔になるシチュエーションではその便利さが際立ちます。

↓↓ こんなに種類が豊富。多くはHDMIポートを使用しますが、USB Type-C対応のものもあります。↓↓

出典:サンワサプライ株式会社 公式サイトより(https://www.sanwa.co.jp/)


 まとめ会議を快適にするなら、この3つ!


スムーズな情報共有と快適な会議環境を作るためには、こうした便利ツールが欠かせません。どれも一度導入すれば、会議の効率や快適さがぐんとアップすること間違いなしのツールです。オフィス環境や会議のスタイルに合わせて、自社に最適なツールを選んでみてはいかがでしょうか?

  • マックスハブで、リモート会議もクリエイティブに!
  • クリックシェアで、ストレスフリーな画面共有を!
  • ワイヤレスHDMIエクステンダーで、ケーブルいらずの快適な会議空間を!

これらのツールを活用して、次の会議をもっと効率的で楽しいものにしてみませんか!


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