こんにちは、オフィスモの竹内です。

今回はオフィスづくりで失敗しない方法6選をお知らせいたします。

我々が過去に出会ったお客様の経験やアンケートを元に、独自に６つの要素で分類した物となります。

一部、お客様の声をご紹介しますが

「3年前にオフィス改装を（他社で）したんだけど、なんか上手くいかないから相談に乗って欲しい」

「オフィス改善チームを作ったんだけど、なんか盛り上がってないんだよね」

といったように、様々なオフィスづくりの失敗経験をお聞かせ頂きました。

こういった経験談がベースになっておりますので、リアルで参考になる記事だと思っております。

それでは本編いってみましょう。

オフィスづくりで失敗しない方法6選

オフィスは、従業員が生産的に働けることを保証する場所であり、新たな価値を創造する空間であり、会社の文化とブランドを反映する重要な空間でもあります。　オフィス改装やオフィスリニューアルには決して少なくはない金額がかかります。　大きな投資となる以上、失敗は決して許されません。しかし、オフィスづくりは失敗する可能性があります。そこで、今回はオフィスづくりで失敗しないための6つの方法を紹介します。

プロジェクトリーダーに全部お任せしない

オフィスづくりのプロジェクトをリードする人物には、豊富な知識と経験が必要です。しかし、実際にリーダーになる人は若手リーダーだったり、総務課長だったりで、そもそもオフィスづくりの経験がない人をアサインしてしまうことが多いです。また、社内調整や、意見をまとめることに右往左往し、疲弊してしまうことも・・・。

いつもの業者へお任せしない

単なるオフィス家具の買い足し、買い替えならいいのですが、いつもの事務機屋さんみたいな業者さんですと若干不安が残るかも知れません。

オフィスづくりのプロで無い場合、経験不足から単なる家具の入替提案となってしまい「そういうんじゃないんだけどな・・・別の業者探すか・・・」と無駄な時間をになってしまうかも。

そもそもオフィスづくり専門の業者であれば、経験も豊富ですし、新しいアイデアや視点を持っていますので、今のオフィスにはない新たなアプローチを加えることができます。

「とりあえずカタログ」を開かない

カタログから選ぶことで、オフィスづくりのプロセスが簡単になるかもしれませんが、会社のブランドや文化を反映するオフィスを作り出すためには、より深い理解が必要です。いきなりカタログを開いてしまうと「モノ」視点ではじまりがち。本当に理想的なオフィスを思い描きし、従業員たちと話し合い、皆が必要としているものを知ることが大切です。

今の形と一緒で色が変わっただけのオフィスにしない

オフィスをリニューアルすることは重要ですが、ただ形や色を変えただけのオフィスは従業員たちにとって魅力的ではありません。あるあるなのですが、最新のフリーアドレスデスクを入れたはいいが、「書類山積み」「いつもの場所に、いつもの人」といったようにそもそもの働き方から考え直さないと、オフィスをリニューアルする意義は薄れてしまいます。新しいアイデアを取り入れ、従業員たちが働きやすい環境を作ることが必要です。

従業員が意見を言えるようにする

オフィスづくりにあたって、従業員に意見を求めることは少なくありません。　ですが、なかなか本音が出てこないことも現実問題として多くあります。　従業員たちは、自分たちが意見を言うことで、将来的に不利益を被ることを心配しているかもしれません。そうならないためには、オフィスづくりのプロセスで、彼らが自由に意見を出しやすい環境を作ることが重要です。アイデアの募集やフィードバックを受け入れる場を設けたり、ワークショップをするなどして皆の声を吸い上げて反映させることがオフィスづくりの成功の鍵です。

価格だけに注目しない

オフィスづくりで最も重要なことは、従業員たちが快適に働ける環境を作り、価値を生み出すことです。ただ、価格だけに注目してしまうと、オフィスづくりで本当に必要としているものを見逃してしまう可能性があります。予算に合わせつつ、重要な要素に注目し、その要素に予算を割り当てることが必要です。

まとめ

以上が、オフィスづくりで失敗しないための6つの方法です。たった６つですが、これらを実行するためには、専門業者に頼ることが不可欠です。専門業者は、従業員たちの要望やニーズを把握し、最適なオフィスを提案することができます。

一方、別の問題として予算に限りがあることも忘れてはいけません。豊富な商品ラインナップを持つ業者であればいいのですが、1つのメーカーしか取り扱いがないと予算に合わせるのは難しいケースが多いです。

私たちオフィスモは失敗しないオフィスづくりのためのノウハウや、予算に応じた商品選定を得意としております。

もし、オフィスづくりについてのお悩みやご質問がある場合は、お気軽にご連絡ください。私たちは、お客様のニーズに合わせた最適なオフィスづくりのサポートを提供いたします。